（参考です）１３日（日）の打ち合わせイメージです。

１）顔合わせ簡単な自己紹介・・・・・・・・・・・約１０分

２）バーベキュー当日の時系列的な流れ説明（坂口）・・・約５分


３）資料共有・・・・・坂口説明。山下さんへ原本引き渡し。・・・約５分
　　・各班の入力済「集約した参加申し込み書」
　　・集金対象者の「領収書」（班単位でまとめ）


４）人数の認識合わせと疑問点質疑応答タイム・・・・・・・１０〜１５分
　　（バス乗車人数、アルコールの必要数（ソフトドリンクも）、
　　　子供用お菓子、ビンゴゲームシート、オークワ商品券
　　　手配枚数など）

５）９月２０日（日）自治会役員会での段取り確認・・・約５分

※１３日の時点で、一旦体育部長として山下さんに資料を
　　確認頂きたいと思っています。申込書の記載不備や変更
　　などは、１９日（土）中までに坂口が受けて、資料最新化します。
　　２０日（日）夕刻役員会は、奥村さん、入江さん中心に
　　簡単な報告と、集金対象班の班長さんへ、資料わたしてゆ
　　きます。